A gépjármű-nyomkövető és flottamenedzsment megoldások manapság mindenki számára elérhetőek. Azonban a tapasztalatok még nem azt mutatják, hogy ez a módszer minden kisvállalkozás számára is ismert lenne. Napjainkban számos cég tart fenn munkavállalói részére gépjárműveket. A munkafolyamatok megkönnyítése érdekében és az elszámolhatóság szempontjából igen kedvező lehet ez a szolgáltatás. Elemzőink felkerestek kisebb, nagyobb fuvarozással foglalkozó cégtulajdonosokat és bemutattak egy újszerű technológiát, miszerint a gépjárművekbe, tehergépkocsikba vagy munkagépekbe beszerelt kisméretű telemetria eszközökkel egy intelligens adatfeldolgozás után, mára valós idejű adatokat és információkat kaphatnak az üzemeltetők céges autóikról. Sokan szkeptikusan és a rendszer pontos működését megkérdőjelezve fogadták a hírt, míg mások egyfajta elérhetetlen innovációs egységként képzelték el azt. 2017-ben viszont már több szolgáltató is biztosít efféle lehetőséget. A kételkedők kedvéért pedig mélyebben beleástuk magunkat a témába.

Elemzéseink alapján is, egyre fontosabb tényezővé válik, hogy a munkaadók bármikor megnézhessék, hogy merre járnak pontosan a gépjárműveik ezt akár valós idejű, látványos térképek szerint. Az útirányok optimalizálásával nagymértékben időt nyerhetnek a sofőröknek, illetve koordinálhatók is, hisz a meghatározott útvonalakról való letéréséről, azonnal ellenőrizhetők. Jó hír, hogy kivédhetők ezzel az autólopások is. Az ügyfelek elégedettségét pedig tovább növeli, ha pontos tájékoztatást kapnak egy-egy beszállítás pontos időpontjáról vagy az áru megfelelő hőmérsékletű szállításáról.

A megkérdezett cégeknél a költséghatékonyság egyik alapfeltételévé vált az üzemanyag fogyasztás nyomon követése és az autóik napi fogyasztásának figyelése. Az effajta módszerrel – és egy kis odafigyeléssel – rengeteget takarékoskodhat és változtathat tankolási szokásain egy vállalkozás.

Azzal mindenki tisztában van, hogy a különféle jogszabályok betartása elsődleges egy felelősségteljes vezetés esetében. Jól felépített rendszer esetén az alkalmazottak vezetési szokásairól képet kaphatunk, mellyel csökkenthetők a gyorshajtások, a tilalmi és pihenési idők átlépése és az üzemanyag lopások. A rendszer felügyelői/kezelői figyelmeztető jelzést állíthatnak be az okmányok lejárati idejéről, a gépkocsik karbantartási kötelezettségéről, így biztosak lehetnek abban, hogy a határidők szempontjából nem felejtenek el semmit, minden időben megtörténik.

Nem utolsósorban kiemelhető előny még a fuvarok egyszerű ellenőrzése, a beosztások szervezése, az e-útdíj befizetések vagy a menetlevelek kiállítása is, mely csökkenti az eddigi adminisztrációt. Precizitást biztosít az adóhatóság felé történő elektronikus menetlevelek lejelentése, valamint elkülöníthető és beazonosítható a hivatalos munkaidő keretben történő vagy magán utak száma.

A kommunikáció alapelvárás a flottakezelésben, mind a cégvezetés érdekében, mind pedig természetesen a sofőrök védelmében. Hiszen számon kérhető és utasítható a volán mögött ülő kolléga, és persze a biztonságuk érdekében ők is jelezhetik, akár egy pánik gomb segítségével, ha problémájuk akadna. Itt a személyi biztonságon felül gondolva arra is, ha például a rakományt fenyegeti valamilyen veszély.

Föntieket figyelembe véve ez a rövid összefoglalás jó képet ad a kialakítható előnyökről azoknak az érdeklődőknek, akik ilyen rendszer bevezetése előtt állnak. Azt gondoljuk, hogy manapság inkább az lenne furcsa, hogy ezen előnyök megismerése után azokat nem veszik figyelembe a döntéshozók.

További részleteket, ajánlatokat a www.redmobil.hu oldalán olvashat, ha IDE KATTINT!